Outsourcing de Impressão
Locação de impressoras e Multifuncionais
Para você que quer economizar tempo e dinheiro, temos soluções que irão tornar seu dia eficiente e economico através do gerenciamento e otimização do processo e impressão.
Você se identifica com algum destes desafios?
Não tenho controle sobre as impressões feitas
Perco tempo buscando vários fornecedores
Gasto muito dinheiro com peças e manutenção
Perco tempo esperando manutenção que é demorada
Estou com dificuldade para reduzir custos
Não tenho segurança e sigilo do que é impresso
Como economizar tempo e dinheiro Através da
Locação de Impressoras
Monitoramento
Tenha controle do que é impresso, por quem, quando, assim conseguirá eliminar desperdícios.
Segurança
Garanta a proteção dos dados confidenciais que não podem sair da empresa Através de ferramentas adequadas a LGPD.
Fornecedor Único
Centralize a Gestão do seu parque de impressoras em um único parceiro que forneça Equipamentos, suprimentos, peças e manutenção.
Garantia SLA
Tenha um SLA definido e com garantias de Atendimento para manutenção rápida e Eficiente.
Economia
Com redução das impressões, do tempo perdido com manutenção, busca por fornecedores é possivel reduzir de 12,4% a 28,7% dos custos.
Gerenciamento
Saiba qual departamento ou usuário está imprimindo mais para tomar ações eficazes.
Outsourcing de Impressão Rental Tech
A Rental Tech entende que cada segmento possui suas particularidades e desafios, por isso seu modelo de Outsourcing de Impressão é totalmente customizado ao cenário dos seus negócios.
O tempo é o seu maior ativo, por isso nossa soluçao engloba toda operaçao de impressões em sua empresa
Aquisição de impressoras e multifuncionais
Implantação e treinamento dos usuários
Gestão de toners para uso e backup em estoque
Peças para manutenção e assistência técnica
Suporte ao usuário
Troca de Equipamentos quando necessário
Atendimento presencial dentro de tempo definido e com inclusão de multas pelo não Atendimento
- Aquisição de impressoras e multifuncionais;
- Implantação e treinamento dos usuários;
- Gestão de toners para uso e backup em estoque;
- Peças para manutenção e assistência técnica;
- Suporte ao usuário;
- Troca de Equipamentos quando necessário;
- Atendimento presencial dentro de tempo definido e com inclusão de multas pelo não Atendimento;
Vantagens do Sistema de Outsourcing de
Impressão
Para o seu negócio
- Proteção de dados Segundo LGPD;
- Pagamento somente pelo que é impresso, ficando livre de franquias sem uso total;
- Capital de Giro, aumente seu capital de giro e disponha de mais recursos financeiros que podem ser utilizado em outras frentes mais importantes como por exemplo, treinamento de vendas para aumentar as receitas;
Para seus usuários
- Ganho de tempo nos processos e fluxo de trabalho com digitalização direto da impressora para qualquer destino;
- Menor tempo gasto com impressões devido uso de Equipamentos dimensionados para maior velocidade e qualidade de impressão;
- Mobilidade com Equipamentos wireless e compatíveis com Smartphones e Tablets;
Para seu Depto de TI ou para seu Gestor
- Padronização de Equipamentos e toners;
- Monitoramento, controle e Gestão do que é impresso, cultura de imprimir apenas o que é necessário;
- Gerenciamento do que é impresso por usuário, departamento ou equipamento;
- Suporte técnico, assistência técnica, manutenção corretiva e preventive inclusos;
- Eliminação de custos indiretos como instalação, helpdesk e reconfiguração;
Veja um breve comparative entre manter impressoras próprias ou ter o Outsourcing de Impressão Rental Tech.
Impressoras compradas:
| Volume Impressão Mensal 5 mil páginas | Custos |
|---|---|
| Compra á vista | R$ 4.990 |
| Custo Mensal | R$ 138,00 |
| Toner | R$ 60,00 |
| Peças (Cilindro, Bandeja, Unidade Laser, Fusor) | R$ 110,00 |
| Depreciação (3 anos) | R$ 118,00 |
| Total Gasto Mensal | R$ 426,00 |
| Custo 36 meses | R$ 15.441 |
Impressoras alugadas:
| Volume Impressão Mensal 5 mil páginas | Custos |
|---|---|
| Locação | Não há custo |
| Custo Compra á vista | Não há custo |
| Toner | Não há custo |
| Peças (Cilindro, Bandeja, Unidade Laser, Fusor) | Não há custo |
| Depreciação (3 anos) | Não há custo |
| Mensalidade | R$ 300,00 |
| Total Gasto Mensal | R$ 300,00 |
| Custo 36 meses | R$ 10,800 |
Nota que neste exemplo sua empresa ecnomiza 26% de forma direta, como, tempo gasto para gerenciar fornecedores, tempo parado para manutenção, custos com suporte e assistência técnica, depreciação, ao incluir estes gastos facilmente ultrapassamos 37%.
Pare de gastar seu dinheiro em algo que resulta em desperdício, este mesmo valor pode ser aplicado em treinamento aos seus vendedores para que possam vender mais e melhor e assim sua empresa ter melhores lucros.
Diferenciais Rental Tech no Outsourcing de Impressão
Garantia de Atendimento – Se não atendermos nos prazos estipulados você pode cobrar multa da Rental Tech;
Garantia de Contrato – Caso a Rental Tech não atenda o acordado em contrato você pode cancelar o contrato sem nenhum ônus a qualquer momento;
Atualização Tecnologia – Definimos em contrato quando as máquinas serão trocadas;
Sucesso do cliente – Temos um depto que analisa trismestralmente o cenário de impressão de sua empresa e propõe melhorias que visam reduzir seus custos.
Faz diferença ter o Outsourcing de Impressão Rental Tech
O que falam de nós
Nosso nível de Satisfação (NPS) está entre 9 e 9,7 e o que comprova esse número é o reconhecimento dos nossos clientes.
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Vem para a Rental Tech você também!
Vamos descobrir como superar seus desafios com Impressões?
Cada plano do nosso Outsourcing de Impressão foi pensado para operações diferentes. Por isso, nosso time de Consultores Especialistas em Impressão precisa entender a fundo seu negócio e suas dificuldades.
A partir disso se fizer sentido, vamos apresentar uma soluçao personalizada. Caso contrário, vamos compartilhar boas práticas para sua empresa.
Parece justo? Preencha ao lado e vamos conversar.
Saiba mais sobre o Outsourcing de Impressão
Agora que você já conhece as vantagens e os benefícios do Outsourcing de impressão da Rental Tech, que tal se aprofundar mais no assunto.
É a terceirização de todo o processo de impressões e cópias de uma empresa com o objetivo de se dedicar mais às atividades estratégicas.
• Levantamento das necessidades e dimensionamento correto dos equipamentos;
• Fornecimento de impressoras/multifuncionais novas/lacradas ou semi novas de acordo com o contrato;
• Instalação e configuração das impressoras;
• Treinamento aos usuários, detalhando a forma de operação dos equipamentos;
• Reposição de toners e peças para estoque;
• Visitas técnicas para manutenção preventiva e corretiva;
• Suporte técnico para esclarecer dúvidas dos usuários;
• Assistência técnica de forma ilimitada;
• Troca do equipamento em casos de manutenção com prazo de solução acima de 48hrs;
• Relatório mensal com qtde de páginas impressas por equipamento/departamento;
• Locação de equipamentos coloridos com toners originais;
Maior controle sobre os gastos com impressão, Redução de custos com a compra, manutenção e estoque de suprimentos, Ganho de tempo com maior disponibilidade de equipamentos.
A precificação deste serviço está ligada diretamente ao cenário e as necessidades da sua empresa, no aluguel de impressoras alguns fatores influenciam no preço final. Confira alguns dados que necessitamos:
- Tipo de impressão, colorida ou monocromática;
- Impressão A3 ou A4;
- Quantidade de impressoras;
- Modelo de equipamento, Multifuncional ou Impressora comum;
- Volume de Impressões mensais;
- Quais documentos serão impressos;
- O fornecedor monitora a satisfação dos clientes atuais, você consegue falar com eles para referências, o fornecedor consegue provar como monitora e lhe apresentar dados e fatos?
Recomendamos que avalie pelo menos os 3 pontos abaixo em um fornecedor para Locação de impressoras multifuncionais;
- Garantias de atendimento – O fornecedor lhe dá garantias reais, como pagamento de multas, encerramento do contrato sem custos em casos de falhas no atendimento?
- Atendimento SLA – Como o fornecedor comprova com fatos que atende rápido os clientes, quantas horas você pode esperar por ele em casos de manutenção?
- Satisfação dos clientes atuais – O fornecedor monitora a satisfação dos clientes atuais, você consegue falar com eles para referências, o fornecedor consegue provar como monitora e lhe apresentar dados e fatos?