Outsourcing de Impressão

Locação de impressoras e Multifuncionais

Para você que quer economizar tempo e dinheiro, temos soluções que irão tornar seu dia eficiente e economico através do gerenciamento e otimização do processo e impressão.

Você se identifica com algum destes desafios?

Não tenho controle sobre as impressões feitas

Perco tempo buscando vários fornecedores

Gasto muito dinheiro com peças e manutenção

Perco tempo esperando manutenção que é demorada

Estou com dificuldade para reduzir custos

Não tenho segurança e sigilo do que é impresso

Como economizar tempo e dinheiro Através da
Locação de Impressoras

Monitoramento

Tenha controle do que é impresso, por quem, quando, assim conseguirá eliminar desperdícios.

Segurança

Garanta a proteção dos dados confidenciais que não podem sair da empresa Através de ferramentas adequadas a LGPD.

Fornecedor Único

Centralize a Gestão do seu parque de impressoras em um único parceiro que forneça Equipamentos, suprimentos, peças e manutenção.

Garantia SLA

Tenha um SLA definido e com garantias de Atendimento para manutenção rápida e Eficiente.

Economia

Com redução das impressões, do tempo perdido com manutenção, busca por fornecedores é possivel reduzir de 12,4% a 28,7% dos custos.

Gerenciamento

Saiba qual departamento ou usuário está imprimindo mais para tomar ações eficazes.

Outsourcing de Impressão Rental Tech

A Rental Tech entende que cada segmento possui suas particularidades e desafios, por isso seu modelo de Outsourcing de Impressão é totalmente customizado ao cenário dos seus negócios.

O tempo é o seu maior ativo, por isso nossa soluçao engloba toda operaçao de impressões em sua empresa

Aquisição de impressoras e multifuncionais

Implantação e treinamento dos usuários

Gestão de toners para uso e backup em estoque

Peças para manutenção e assistência técnica

Suporte ao usuário

Troca de Equipamentos quando necessário

Atendimento presencial dentro de tempo definido e com inclusão de multas pelo não Atendimento

Vantagens do Sistema de Outsourcing de
Impressão

Para o seu negócio

Para seus usuários

Para seu Depto de TI ou para seu Gestor

Veja um breve comparative entre manter impressoras próprias ou ter o Outsourcing de Impressão Rental Tech.

Impressoras compradas:

Volume Impressão Mensal 5 mil páginas Custos
Compra á vista R$ 4.990
Custo Mensal R$ 138,00
Toner R$ 60,00
Peças (Cilindro, Bandeja, Unidade Laser, Fusor) R$ 110,00
Depreciação (3 anos) R$ 118,00
Total Gasto Mensal R$ 426,00
Custo 36 meses R$ 15.441

Impressoras alugadas:

Volume Impressão Mensal 5 mil páginas Custos
Locação Não há custo
Custo Compra á vista Não há custo
Toner Não há custo
Peças (Cilindro, Bandeja, Unidade Laser, Fusor) Não há custo
Depreciação (3 anos) Não há custo
Mensalidade R$ 300,00
Total Gasto Mensal R$ 300,00
Custo 36 meses R$ 10,800

Nota que neste exemplo sua empresa ecnomiza 26% de forma direta, como, tempo gasto para gerenciar fornecedores, tempo parado para manutenção, custos com suporte e assistência técnica, depreciação, ao incluir estes gastos facilmente ultrapassamos 37%.

Pare de gastar seu dinheiro em algo que resulta em desperdício, este mesmo valor pode ser aplicado em treinamento aos seus vendedores para que possam vender mais e melhor e assim sua empresa ter melhores lucros.

Diferenciais Rental Tech no Outsourcing de Impressão

Garantia de Atendimento – Se não atendermos nos prazos estipulados você pode cobrar multa da Rental Tech;

Garantia de Contrato – Caso a Rental Tech não atenda o acordado em contrato você pode cancelar o contrato sem nenhum ônus a qualquer momento;

Atualização Tecnologia – Definimos em contrato quando as máquinas serão trocadas;

Sucesso do cliente – Temos um depto que analisa trismestralmente o cenário de impressão de sua empresa e propõe melhorias que visam reduzir seus custos.

Faz diferença ter o Outsourcing de Impressão Rental Tech

O que falam de nós

Nosso nível de Satisfação (NPS) está entre 9 e 9,7 e o que comprova esse número é o reconhecimento dos nossos clientes.

Izabella Jarnallo
Read More
"Trabalhar com a Rental Tech é ótimo. Tudo o que precisamos, eles conseguem, desde o possível ao impossível. Sempre disponíveis e dispostos a ajudar, nunca tivemos problemas com eles – pelo contrário, ficamos muito confortáveis quando o assunto é trabalhar com eles."
Miquéias Camargo​
Read More
"Gostaria de demonstrar minha total satisfação com o canal de atendimento telefônico de vocês. Todas as vezes que ligo com algum problema sou muito bem atendido pelas atendentes, são muito atenciosas e educadas na ligação, o nível de agilidade na solução do problema é extraordinária.

Com toda certeza a Rental Tech é a empresa na qual fui melhor atendido quando se trata da área de suporte."
Karine Moulin​
Read More
"A Rental Tech me surpreendeu desde o início, o atendimento e prestatividade me conquistou logo de primeira. E durante o evento, sem palavras né, os caras mandam muito bem, ajudam, dão opinião (o que acho muito importante) e se preocupam em fazer o melhor sempre.

Obrigada a toda equipe Rental Tech, a qual criei um carinho e uma admiração por todo o trabalho e dedicação no que se propõe a fazer. Parabéns à vocês! EU INDICO!"
Previous
Next

Vem para a Rental Tech você também!

Vamos descobrir como superar seus desafios com Impressões?

Cada plano do nosso Outsourcing de Impressão foi pensado para operações diferentes. Por isso, nosso time de Consultores Especialistas em Impressão precisa entender a fundo seu negócio e suas dificuldades.

A partir disso se fizer sentido, vamos apresentar uma soluçao personalizada. Caso contrário, vamos compartilhar boas práticas para sua empresa.

Parece justo? Preencha ao lado e vamos conversar.

Saiba mais sobre o Outsourcing de Impressão

Agora que você já conhece as vantagens e os benefícios do Outsourcing de impressão da Rental Tech, que tal se aprofundar mais no assunto.

É a terceirização de todo o processo de impressões e cópias de uma empresa com o objetivo de se dedicar mais às atividades estratégicas.

• Levantamento das necessidades e dimensionamento correto dos equipamentos;
• Fornecimento de impressoras/multifuncionais novas/lacradas ou semi novas de acordo com o contrato;
• Instalação e configuração das impressoras;
• Treinamento aos usuários, detalhando a forma de operação dos equipamentos;
• Reposição de toners e peças para estoque;
• Visitas técnicas para manutenção preventiva e corretiva;
• Suporte técnico para esclarecer dúvidas dos usuários;
• Assistência técnica de forma ilimitada;
• Troca do equipamento em casos de manutenção com prazo de solução acima de 48hrs;
• Relatório mensal com qtde de páginas impressas por equipamento/departamento;
• Locação de equipamentos coloridos com toners originais;

Maior controle sobre os gastos com impressão, Redução de custos com a compra, manutenção e estoque de suprimentos, Ganho de tempo com maior disponibilidade de equipamentos.

A precificação deste serviço está ligada diretamente ao cenário e as necessidades da sua empresa, no aluguel de impressoras alguns fatores influenciam no preço final. Confira alguns dados que necessitamos:

  1. Tipo de impressão, colorida ou monocromática;
  2. Impressão A3 ou A4;
  3.  Quantidade de impressoras;
  4. Modelo de equipamento, Multifuncional ou Impressora comum;
  5.  Volume de Impressões mensais;
  6. Quais documentos serão impressos;
  7. O fornecedor monitora a satisfação dos clientes atuais, você consegue falar com eles para referências, o fornecedor consegue provar como monitora e lhe apresentar dados e fatos?

Recomendamos que avalie pelo menos os 3 pontos abaixo em um fornecedor para Locação de impressoras multifuncionais;

  1. Garantias de atendimento – O fornecedor lhe dá garantias reais, como pagamento de multas, encerramento do contrato sem custos em casos de falhas no atendimento?
  2. Atendimento SLA – Como o fornecedor comprova com fatos que atende rápido os clientes, quantas horas você pode esperar por ele em casos de manutenção?
  3. Satisfação dos clientes atuais – O fornecedor monitora a satisfação dos clientes atuais, você consegue falar com eles para referências, o fornecedor consegue provar como monitora e lhe apresentar dados e fatos?

Siga nossas redes sociais